Perfecting Systems pozicionira se kao kontaktna točka za sve vrste IT usluga i konzalting. Kad nam se obratite za pomoć, vi postajete naš klijent, kojeg štitimo svojom ekspertizom. Vođenje složenih projekata zasnivamo na principu utilizacije ekspertize čiji je idejni začetnik dr. Dean Kashiwagi.
Kontaktirajte nas ako želite neku od tih usluga ili ako nam samo želite reći koji problem želite riješiti. Rješenje vjerojatno postoji bez ulaganja u novi softver.
Dokumentiranje poslovnih procesa ili sistema prvi je korak u digitalizaciji poslovne organizacije. Nije dovoljno samo dokumentirati poslovne sisteme i pospremiti ih u neki folder na cloudu. Oni trebaji biti dostupni djelatnicima u kontekstu zadatka. Kako bismo ostvarili taj cilj, potrebno je osmisliti digitalni sustav kojem je lako pristupiti i pretraživati sisteme prema organizacijskoj jedinici, npr. "Prodajni sistemi" ili "Računovodstveni sistemi". Nudimo vam paket Smart Systems Businesses po principu "Uradi sam" sa svim potrebnimi predlošcima i uputama i dva paketa STANDARD i PRO ako trebate našu izravnu pomoć.
Ako koristite Microsoft 365 ili Google Workspace, pomoći ćemo vam da organizirate poslovne procese uz pomoć digitalnih alata koje već imate u svom pretplatničkom paketu. Organiziranje poslovnih procesa prema principu system driven businesses rezultirat će većom učinkovitošću poslovnog tima i otpornošću prema promjenama te smanjenjem stresa.
Svjesni ste da trebate jednostavnu i funkcionalnu web stranicu, ali nemate puno sredstava na raspolaganju, naročito ako ste na početku poslovanja? Izrađujemo lijepe i funkcionalne stranice u alatu Google Sites-u. Obratite nam se ako imate i veće zahtjeve (web shop i slično). Naći ćemo rješenje za vas!
Jako puno malih poslovnih subjekata koristi osobne korisničke račune za slanje mailova i pohranu osobnih podataka, jer je tako lakše. Međutim, to može dovesti do određenih problema jer su svi dužni svoje poslovanje uskladiti sa zakonskim propisima. Pomažemo vam da nabavite poslovnu domenu i da je povežete sa svojim Microsoft 365 ili Google Workspace. Iznenadit ćete se koliko je to jednostavno i cjenovno pristupačno.
Jeste li znali da se jedino u Republici Hrvatskoj može nabaviti besplatna nacionalna domena .hr? CARNET omogućuje svakom poslovnom subjektu u Republici Hrvatskoj besplatno registriranje .hr domene. Nakon registracije ta se domena može povezati sa stranicom ili mailom. Pomažemo vam da nabavite besplatnu .hr domenu i da je koristite u svom poslovanju, čime svoju profesionalnost podižete na višu razinu.
Prema Općoj uredbi o zaštiti podatka, svaki poslovni subjekt, uključujući i obrte, dužan je uskladiti obradu osobnih podataka s ovom odredbom. Pogrešno je misliti da GDPR zabranjuje obradu osobnih podataka. Ta je uredba samo regulira. Možemo vam pomoći da iskoristite funkcije digitalnog sustava Olivia koji je dostupan na stranicama Agencije za zaštitu podataka. Također, pravni stručnjaci s kojima surađujemo pružit će vam pravnu pomoć. Izgenerirajte obvezne dokumente kao što su Pravila privatnosti i mirno spavajte.
Kad ste se odlučili za kupnju računala ili laptopa, znali ste da za nekoliko godina trebate kupiti novi stroj. Međutim, u nekim situacijama to nije nužno. Reparacijom, koja u pravilu uključuje čišćenje, reinstalaciju i proširivanje memorije, vaše računalo ili laptop može opet postati upotrebljivo, pa odluku o kupnji novog stroja možete odgoditi za neko vrijeme.
Želite li uvesti neku novu digitalnu tehnologiju u svoj poslovni proces, na primjer, novi softver? Perfecting Systems pruža konzalting usluge. Zastupa klijenta u pregovorima s potencijalnim izvođačima i vodi ga kroz sam projekt, vodeći računa da se ekspertiza utilizira na najbolji mogući način prema principima BVA (Best Value Approach).
Vjerojatno koristite Gmail i Google Calendar u svom poslovanju. Međutim, znate li da su drugi alati iz Google ekosistema kao što su Keep, Tasks i Docs savršeno integrirani u Gmail? Poznavanjem tih značajki i tips&tricks koje možete naučiti samo kod nas nevjerojatno ćete povećati svoju produktivnost. Osim toga, smanjit ćete stres jer ćete znati da su svi zadaci i podaci na svom mjestu.
Ne propustite iskoristiti period promocije!
Vještine koje su nekad znali samo neki napretkom digitalnih alata postale su dostupne svima. Tako je i sa izradom web stranica. Ako mislite da je izrada web stranica samo za profesionalce, mogli biste se prevariti. Izrada web stranica danas već spada u osnovne digitalne vještine. Zamislite samo koliko bi vam značilo da sami znate napraviti svoju web stranicu! Nema više čekanja da vam administrator ažurira podatke, premda ste ga to zamolili prije mjesec dana! Osim toga, ako steknete ovu vještinu, dugoročno ćete znatno uštedjeti.
Mail management ili vještina organizacije mailova postala je ključna u poslovanju. Mailovi nam stižu sa svih strana i pune nam našu ulaznu poštu (Inbox). Na ovoj edukaciji naučite ćete koncepte Action-based inbox (organizacija mailova temeljem radnji) i Inbox zero (cilj da nemamo mailova u ulaznoj pošti). Ova edukacija može biti korisna i za poslovne timove koji poslovanje temelje na razmjeni mailova jer smanjuje vrijeme potrebno za pronalaženje informacija, mailova i privitaka. Ova edukacija namijenjenna je korisnicima Gmaila i Outlooka. Sve ćemo začiniti sa tips&tricks koje možete naučiti samo kod nas.
Projektni menadžment je ključan proces planiranja, organiziranja i vođenja projekata kako bi se postigli jasno definirani ciljevi unutar zadanih rokova i budžeta. Pomažemo poslovnim timovima da ovladaju digitalnim vještinama i znanjima potrebnim za učinkovito upravljanje projektima u dinamičnom poslovnom okruženju. Uz našu obuku, povećajte produktivnost tima i uspješno ispunite projektne ciljeve uz praktične metode i provjerene strategije upravljanja.
Microsoft Excel neizostavan je alat u poslovanju. Njegove su mogućnosti gotovo bezgranične. No ne trebamo biti eksperti kako bismo se mogli dobro služiti Excelom. Pomoći ćemo vam da brzo naučite osnovne, ali i naprednije značajke Excela. U ponudi imamo tečaj za osnovnu i naprednu razinu. Svakom polazniku naših tečajeva osigurana je on-line podrška nakon edukacije jer znamo da je to ključno kako bi netko usvojio neku novu digitalnu vještinu.
Power BI je moćan alat za poslovnu analitiku koji omogućava vizualizaciju podataka i donošenje informiranih odluka u stvarnom vremenu. Povezujemo vaše podatke iz različitih izvora i kreiramo interaktivne izvještaje prilagođene potrebama vašeg poslovanja. Uz Power BI, dobivate jednostavan pristup ključnim informacijama koje unapređuju vaše poslovne procese i povećavaju efikasnost. Možemo i educirati djelatnike tvrtke kako bi bili samostalni u kreiranju poslovnih izvještaja.
Dobro znamo da slika govori 1000 riječi, a brojki još i više. Ako se podaci ne vizualiziraju, uvid nije potpun. U ovoj edukaciji naučite vizualizirati podatke pomoću grafova. To je vrlo napredna vještina koju imaju rijetki. Budite vi među njima! U ovoj edukaciji objašnjavamo i koncept data story telling, koju promovira ekspertica u grafovima Cole Nussbaumer Knaflic. Taj koncept ističe da je za kvalitetnu vizualizaciju potrebno ne samo imati napredno znanje o značajkama digitalnog alata nego i općenitim principima grafičkog prikaza podataka. Graf mora biti točan, jednostavan i lijepo dizajniran kako bi kvalitetno mogao prenijeti informaciju osobi koja ga nije napravila. Pomoći ćemo vam da krenete prema toj razini.
Ako skladištite ili prodajete veliki broj artikala, ABC analiza pomoći će vam da odvojite bitno od nebitnoga. Posebnost ove analize je da se vrši na čitavom skupu artikala. ABC analizu vršimo u Microsoft Excelu ili Google Sheetsu. Možemo obučiti nekog od vaših djelatnika da bude samostalan izradi ABC analize. Na taj način ulažete u znanje koje trajno ostaje u vašoj tvrtki, čime dugoročno možete ostvariti uštede.
PowerPoint spada u Microsoftov moćni trio uz Word i Excel. Radi se o vrlo moćnom alatu za kreiranje prezentacija. U njemu možete raditi efektne tranzicije i zadivljujuće animacije. Međutim, PowerPoint je mnogo više od toga. U njemu možete pripremati vizuale, obrađivati slike, pa čak i snimati videe. Znanje o PowerPointu je naizostavno za svakoga tko želi podignuti svoje digitalne vještine. Tečajevi koje organiziramo mogu bit kraći ili duži, individualni ili grupni, ovisno o potrebama i mogućnostima polaznika.
Second Brain je koncept populariziran napretkom takozvanih note-taking aplikacija kao što su Notion, Obsidian, Evernote i druge. Radi se o sistemu pohrane i povezivanja informacija u digitalne alate. Pojedinac koji ima second brain produktivniji je i manje je pod stresom jer zna da su sve informacije pohranjene - i povezane - na sigurnom mjestu kojem lako može pristupiti. Više o tome pisao sam na platformi Znatko ↗.
Ovo digitalno rješenje namijenjeno je građevinskim tvrtkama za financijsku analizu njihovih projekata. U njemu možete izrađivati troškovnike i unositi transakcije tokom odvijanja projekta. FINKONSTRUKT radi sve ono što rade softverska rješenja. Raspodjeljuje troškove prema kategorijama i povezuje situacije s troškovnikom. Konačno daje kompletan financijski pregled nekog projekta i grafički prikaz tijeka novca. Provjerite naše cjenovne pakete, od kojih MASTER omogućuje kompletnu obuku vašeg djelatnika kako se ovakvo rješenje izrađuje od nule.
Poznato je da je cash flow (tijek gotovine) ključan za opstanak malih poslovnih subjekata. Kako bismo osigurali cash flow, moramo ga kontrolirati, a kontrola nije moguća bez unosa podataka na sustavan način. Ovo digitalno rješenje omogućuje praćenje tijeka novca, ali i njegovu predikciju i simulaciju budućnosti. Izbjegnite neugodna iznenađenja jer ostanak bez likvidnih sredstava znači kraj poslovanja! U ponudi imamo Excel tablicu i edukaciju.
Paušalni obrti nemaju puno knjigovodstvenih obveza. Jedna od njih je vođenje knjige prometa, ili popularno, KPR. Ovo digitalno rješenje vrlo je praktično jer omogućuje izdavanje računa i vođenje knjige prometa. Upišite račun jednom i Excel će uraditi ostalo. U ponudi imamo Excel tablicu i edukaciju.
U ovom predavanju objašnjavam kako uz pomoć digitalnih alata možemo steći korisne navike, kao što je čitanje knjiga. Predavanje traje 60 minuta i uvodi nas u temu produktivnosti, koja je sve popularnija. Naprimjer, naučit ćete koja je razlika između čitanja knjiga i pročitati knjigu. I na koja se dva stupa temelji dobra organizacija dugoročnih zadataka. Naročito ću istaknuti kao nam u postizanju zahtjevnih osobnih ciljeva pomaže mjerenje dosljednosti uz pomoć digitalnih alata.
Jeste li se ikada osjećali preopterećeni informacijama ili zatrpani zadacima? Želite li naučiti kako efikasnije organizirati svoje misli, ideje i obveze? Onda je predavanje "Second Brain" upravo za vas! Na ovom predavanju saznat ćete kako izgraditi vlastiti "Second Brain" – sustav za osobnu organizaciju i upravljanje informacijama koji vam omogućuje da maksimalno iskoristite svoj potencijal. Također objašnjavam razliku između pojma second brain i umjetne inteligencije (popularno AI) i zašto je second brain važniji za osobni razvoj.
Osjećate li da ste stalno povezani, ali ipak pomalo distancirani od stvarnog života? Provodite li previše vremena na društvenim mrežama, a premalo na onome što vam je zaista važno? Predavanje "Digitalni minimalizam" pokazat će vam kako ponovno preuzeti kontrolu nad svojim vremenom i pažnjom. Inspirirano radom Cala Newporta i njegovom knjigom "Digitalni minimalizam", ovo predavanje uvest će vas u svijet digitalnog minimalizma – životnog koncepta koji promiče promišljeno i svrhovito korištenje tehnologije.
Jeste li se ikada zapitali kako mali, dosljedni napori mogu dovesti do velikih rezultata? Želite li naučiti kako primijeniti snagu malih koraka kako biste postigli dugoročne uspjehe? Pridružite nam se na predavanju "Moć malih koraka" i saznajte kako male promjene mogu donijeti velike rezultate. Na ovom predavanju istražit ćemo koncept učinka kompondiranja – ideju da mali, redoviti napori s vremenom dovode do značajnih promjena i uspjeha.
Živimo u svijetu prepunom obveza i distrakcije. Mnogi se bore s prokrastinacijom kako bi se oslobodili stresa. Ali, to s vremenom stvara još veći stres jer se posao ipak mora obaviti. Očito je da ovo vrijeme traži nove vještine, ali i promjenu načina razmišljanja i navika. Ovo predavanje pomoći će vam da se preispitate jeste li zadovoljni svojim osobnim napretkom. Potaknut će vas da razmišljate na novi način dok budete otkrivali djelotvorne principe produktivnosti.
